เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ / Office Administration
ความรับผิดชอบหลัก
• ประสานงานกับบริษัทคู่ค้า เช่น ทำใบเสนอราคา ทำใบเสร็จรับเงิน ติดต่อกับฝ่ายจัดซื้อของบริษัทลูกค้าเรื่องการรับเช็ค ติดต่อกับฝ่ายขายของบริษัทคู่ค้าเพื่อขอใบเสนอราคา โอนเงินชำระค่าสินค้า
• จัดการงานด้านจัดส่งของบริษัท เช่น ติดต่อจองรถรับ-ส่งสินค้า แพ็คและตรวจสอบสิ้นค้าเพื่อจัดส่ง ประสานงานการจัดส่งสินค้ากับลูกค้า ประสานงานกับบริษัทขนส่งระหว่างประเทศในการนำเข้าสินค้า
• ดูแลจัดการเรื่องการบริการหลังการขาย เช่น นัดหมายกับลูกค้าในการรับเครื่องเข้าซ่อมผ่านทาง Facebook Inbox หรือ LINE@ และประสานงานการรับเครื่องซ่อมกับลูกค้า จัดส่งเครื่องซ่อมคืนให้ลูกค้า ติดตามงานซ่อมกับบริษัทรับซ่อมเมนบอร์ด
• ดูแลงานด้านบัญชีของบริษัทในขั้นต้น เช่น ลงบัญชีรายรับ-จ่ายเบื้องต้น Scan เอกสารใบเสร็จรับเงินเพื่อส่งให้บริษัทบัญชี
• ติดต่อประสานงานกับบริษัทบัญชี
• ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงาน โดยหาแม่บ้านจาก App มาทำให้
• ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่เกี่ยวข้อง เช่น กระดาษ ซอง ปากกา หมึกพิมพ์ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งาน
• ดูแลเรื่องการรับรองลูกค้าในเบื้องต้น และดูแลจัดซื้อของว่าง/เครื่องดื่มให้พอรับรองลูกค้าเสมอ
สิ่งที่เรามีให้
• ออฟฟิศเป็น Start-up มีพนักงานน้อยกว่า 5 คน ได้เกี่ยวข้องกับขั้นตอนในการทำธุรกิจอย่างเข้มข้น ถ้าคุณกำลังอยากทำธุรกิจของตัวเอง เราเชื่อว่าเรามีอะไรดีๆ จะแชร์ให้คุณเยอะมาก
• คอมพิวเตอร์สำหรับใช้ทำงาน
• Flexible Hour: เลือกวัน-เวลาเข้างานที่จะไม่ทำให้งานเสีย และทำงานของวันนั้นเสร็จแล้วก็จะกลับเลยก็ได้ แต่วันอังคารเป็นวันหยุดของออฟฟิศนี้
• Moonlight OK: สามารถทำงานอื่นนอกเวลางานได้ ขอแค่ไม่กระทบกับงานที่รับผิดชอบ
• เงินเดือน 16,000-20,000 บาท
• ประกันสังคม
คุณสมบัติที่เรามองหา
• มีประสบการณ์ในงานลักษณะนี้มาก่อน จะเป็นระหว่างเรียน หรือในตำแหน่งงานที่ผ่านมาก็ได้
• เข้าใจถึงสภาพแวดล้อมในการทำงานกับบริษัทขนาดเล็ก คือ ไม่มีคนคอยสั่ง ไม่มีใครควบคุม ทุกคนรู้งานของตัวเอง พูดคุยกันประสานงานกันโดยตรง
• สามารถทำงานในสภาวะที่กดดันและความคาดหวังสูงได้
• ใช้งาน Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) และ Gmail ได้
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ โดยเฉพาะ อ่าน/เขียน
• รอบคอบ เป็นระเบียบ เอาใจใส่กับผลงานของตัวเอง
• Please write 3 names of our corporate customers as an answer for “the first question” – this will help prove the previous point and your English skill
สถานที่ทำงาน
• บริษัท อยู่ในโครงการเวนิส ช็อปปิ้งพลาซ่า ถนนวัชรพล การเดินทางอาจจะไม่สะดวกเท่าที่ควร กรุณาศึกษาเส้นทางก่อน
การติดต่อ
บริษัท นันคอม จำกัด เลขที่ 1/84 โครงการเวนิส ชอปปิ้ง พลาซ่า ถนนวัชรพล แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กทม. 10220